Secrétaire Comptable (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un congé maternité puis d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association.

Missions générales du poste :
– Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,
– Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,
– Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l’ensemble des documents émis et reçus par l’Association, envoi et réception du courrier,
– Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l’Association ainsi que leur suivi,
– Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.
– Ressources Humaines : Gestion et suivi de l’ensemble des documents :
. Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye
. Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)
– Comptabilité :
. Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers.
. Elaborer les tableaux de bord
. Enregistrement des opérations financières de l’Association sur logiciel comptable
. Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes.
. Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement
– Gestion des stocks des fournitures bureaux.
– Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif.

Compétences requises :
– Maîtrise de l’expression écrite et orale
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Maîtrise des logiciels de comptabilité
– Savoir s’organiser pour gérer une procédure et établir des priorités
– Etre méthodique
– Respecter la confidentialité
– Savoir travailler en équipe.

Formation et diplôme requis :
– Secrétariat Comptabilité

Moyens :
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner
Téléphone
Logiciel CIEL Comptabilité

Condition de travail :
. Siège social
. Travail seul et en équipe
Horaires :
Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h
Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h
Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h