Adjoint(e) en gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Recrutrement direct sans concours (Filière ITRF sur le site de l’UCA)

Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :
– Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
– Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
– Retranscrire des informations orales à l’écrit
– Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
– Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
– Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
– Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
– Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
– Classer et archiver des documents

Conditions particulières d’exercice :
– Possibilité de service partagé
– Amplitude horaire importante éventuelle

4 postes sont à pourvoir

Prise de poste au 1er septembre 2026

Date limite de dépôt des candidatures : 20 avril 2026