Agent d’accueil et de secrétariat (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un/une agent d’accueil et d’administration diplômé dans le secteur administratif pour l’accueil et le secrétariat du Service Loisirs Educatif, service enfance / jeunesse.
Poste à temps plein, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. En CDD Dates : du 1 juin 2026 au 23 octobre 2026

Missions

Accueil et secrétariat
– Accueil du public
– Renseignements téléphoniques
– Traitement du courrier électronique
– Rédaction et traitement des courriers papier.
– Gestion des inscriptions des familles aux différents accueils, saisie sur le logiciel AIGA NOE

Gestion administrative
– Saisie des factures, Encaissements, Saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité AIGA NOE
– Suivi et relance des paiements.
– Envoi des effectifs de réservation quotidien des activités
– Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
– Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, numérisation.).
– Rédaction des comptes rendus des réunions.
– Tenir à jour l’agenda du service

Missions générales et vie associative :
– Saisie et suivi des inscriptions, mise à jour des fichiers.
– Représentation de l’association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
– Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet.).

Profil

Savoir
– Connaitre la réglementation en vigueur, notions de gestion et comptabilité
– Compétences en gestion et comptabilité
– Bureautique et informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet
– Connaître le projet éducatif et pédagogique du service

Savoir-être
– Représenter le Service Loisirs Éducatifs
– Être ponctuel
– Être à l’écoute
– Développer et établir de bonnes relations avec le public par téléphone et en personne

Savoir-faire
– Travailler en équipe
– Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
– Sens de l’organisation,
– Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux

Avantages sociaux
– Plan d’épargne entreprise
– Accord télétravail
– Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
– Action Logement
– Mutuelle et prévoyance
– Plan de développement des compétences

Qui sommes-nous ?

La Fédération Léo Lagrange, c’est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l’éducation populaire, de la citoyenneté et de l’économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.
Rejoignez-nous et devenez acteur d’un changement durable au service de l’intérêt général !

Quelques mots sur la structure.

Le Service Loisirs Éducatifs de Margny-lès-Compiègne, en délégation de service public, est géré par l’association Léo Lagrange Animation.
Le service en quelques chiffres :
– 1 pôle jeunesse & 1 pôle enfance
– 3 écoles maternelles
– 4 écoles élémentaires
– 6 accueils périscolaires
– 750 familles et 1200 enfants accueillis par an
– Une équipe de 40 professionnels