Printemps de l’Emploi – Secrétaire Médical-e (H/F)

Description de l'annonce

Employeur présent lors de la semaine du printemps de l’emploi 2026

Votre Mission :
– Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,
– Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,
– Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),
– Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,
– Création du séjour sur Medsphère,
– Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,
– Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,
– Réception et traitement des mails et messages internes et externes,
– Gestion et traitement des urgences,
– Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation.
– Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,
– Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

Votre profil :

– Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale,
– Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire,
– Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d’adaptation et de polyvalence,
– Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
– Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).