Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

En tant que gestionnaire administrative vos missions seront:

– Tenir les dossiers du service/campus ou exécuter les tâches qui lui sont confiées par
son manager (fournisseurs, clients internes, dossiers techniques, entretien .) ;
– Assurer le traitement administratif du service/campus ;
– Accueillir la clientèle interne et/ou externe ;
– Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service ;
– Assurer le secrétariat du service/campus (mise à jour des budgets, gestion des commandes et
stocks, gestion du courrier, gestion de l’archivage et du classement.) ;
– Effectuer un reporting régulier de son activité

Les savoir-faire attendus:

– Accueillir une clientèle
– Planifier des rendez-vous
– Techniques de secrétariat
– Faire un suivi de son activité