Assistante de Pôles RH et Direction (H/F)

Description de l'annonce

L’Assistante de Pôles exerce ses activités dans les domaines suivants :

Services administratifs :
– Assiste la chargée de Pôle RH dans l’ensemble de ses attributions
(Processus de recrutement et d’intégration, Formation, suivi des absences.)
– Renseigne les tableaux de bord d’activité
– Met à jour les documents du système Qualité et les diffuse
– Assure le suivi des réclamations
– Assure le suivi des sinistres et des dossiers assurance
– Administre et exploite les questionnaires de satisfaction (Bénéficiaires et salariés)
– Assure toute tâche administrative pour le compte de la Directrice
– Assure la gestion des archives

Services Généraux :
– Assure les commandes et le suivi des stocks de fournitures et EPI
– Assure la réservation des salles de réunion et met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions
– Assure le suivi de la flotte des véhicules de service, les réservations et l’entretien en lien avec le service Transport
– Prépare et assure le suivi de la flotte de téléphones mobiles

Autres missions :
– Supervise la fonction Accueil de l’association
– Participe à la Démarche d’amélioration continue
– Participe à la mise en conformité RGPD
– Participe à des évènements extérieurs de promotion de l’Association
– Assure l’astreinte du service Prestation