Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Description de l'annonce

Administratif et commercial :
– Gestion des boîtes mails avec des réponses à réaliser rapidement aux clients
– Réception des appels téléphoniques avec gestions et suivis des messages
– Accueil physique
– Réalisations de devis, avec suivis des retours
– Saisies des bons de livraisons, avoirs et bons de transport
– Mise en facturation des bons de livraisons et avoirs, et transmission chez les clients
– Suivi des bases de données achats et ventes pour les fichiers fournisseurs et clients (Sage 50)

Comptable :
– Notions comptables pour lecture des comptes clients (être capable d’indiquer un solde à payer, de repérer un numéro de document) sur Sage 50
– Relances clients
– Lettrage de comptes

Divers :
– L’entreprise peut être amenée à recevoir des groupes, et il sera donc nécessaire de participer aux préparatifs de l’accueil.