Assistant(e) administratif et facturation – Formation Continue (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et facturation dédié au pôle formation continue.
Votre mission : Vous assurez l’assistanat de la responsable de projets et des chargés de projets formation continue, en garantissant la bonne gestion administrative et la facturation des actions de formation.

Gestion administrative des actions de formation continue :
– Rédiger et transmettre les conventions de formation aux entreprises partenaires
– Préparer et envoyer les contrats de sous-traitance aux prestataires
– Assurer le suivi des feuilles d’émargement
– Éditer les certificats de réalisation

Facturation :
– Établir la facturation régulière des contrats de professionnalisation et des actions de formation continue
– Envoyer ou déposer les factures sur les plateformes dédiées (OPCO)

Gestion administrative des sous-traitants :
– Vérifier et valider les éléments administratifs nécessaires à la mise en place des projets
– Contrôler et valider les factures des sous-traitants, puis assurer leur mise en paiement

Assistanat de l’équipe :
– Accompagner l’équipe dans les relations internes et externes, la communication, la qualité, l’information et l’organisation
– Préparer, faciliter et assurer le suivi des dossiers et actions traités par l’équipe