Assistant accueil et éducation – temps partiel H/F

Description de l'annonce

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un ou une assistant(e) d’accueil et éducation.
Sous la responsabilité des Directeurs Pédagogiques, vous aurez en charges les missions suivantes :
– Gestion de l’accueil et ouverture des locaux : ouverture de l’école à 8h15, accueil physique et téléphonique, rappel du règlement intérieurs aux étudiants
– Suivi des absences et retards des apprenants : Gestion des retards et des absences des étudiants via notre outil de suivi et jusqu’à la communication auprès des entreprises ou des parents pour les étudiants en classique et suivre les absences avec les formateurs référents, édition des feuilles d’émargement, distribution des billets de retard
– Gestion des prêts des ordinateurs
– Gestion des documents : courriers, sujets examens, etc.
– Gestion des apprenants: répondre aux sollicitations, gestion des malades, etc.
– Surveillances
Cette liste est non exhaustive.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en contact avec différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, équipes administratives, commerciales et pédagogiques, .)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez de l’expérience en tant qu’Assistant d’éducation acquise au sein d’établissement scolaire.
Dynamique et organisé(e), vous aimez interagir avec différents interlocuteurs et possédez une très bonne communication orale et écrite. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Lieu de travail : Campus de Paris 9e
Temps de travail : mercredi 8h