Hôte/Hôtesse d’Accueil H/F

Description de l'annonce

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes ou souhaitez devenir Hôte/hôtesse d’accueil, venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDD à temps partiel, uniquement les samedis jusqu’au 31 Juillet 2025.
Mission :
 Au sein de la Direction des Services de la scolarité, basé au HUB Centre de Services et d’Informations, vous serez en charge d’accueillir, d’informer et d’orienter les étudiants ainsi que les différents intervenants et clients.
Vous assurerez le suivi administratif de l’étudiant français ou international et contribuerez à la vie logistique et administrative quotidienne du campus.
Accueil, Information & Appui logistique aux publics :
– Accueil physique
– Accueil téléphonique
– Contrôle de l’accès et de la circulation des personnes au sein de la structure (création et délivrance de badges, inscription sur registre.)
– Gestion des livraisons (réception, signature, avis de livraison par courriel)
– Préparer et actualiser l’affichage et les informations mises à disposition du public
– Signaler les dysfonctionnements des installations : ascenseur, fuite d’eau.. Informer l’interlocuteur concerné
 
Tâches administratives :
– Gestion du courrier (ouverture, datation, tri et répartition et gestion des envois avec LAPOSTE)
– Gestion de la boîte mail et réponse aux questions de premier niveau.
– Réalisation d’opération de secrétariat : classement, mise sous enveloppe.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil
Vous avez :
·       Un anglais bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit
·       Une maitrise des outils bureautiques sur les fonctions avancées sur Excel
·       Sens du service et organisé(e)
·       Un excellent relationnel
·       Une capacité à gérer les imprévus