Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour notre client acteur de l’automobile, un ou une assistant(e) administratif (ve) H/F pour démarrer dès que possible à noter que les débutants sont acceptés
Ce job se situe à Ambérieu.
Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi sur des horaires à définir de journée.
Avantages de la mission
– Acomptes dès le 1er jour travaillé
– Une épargne rémunérée à 10%
– Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
– Ticket restaurant par jour
– Prime de déplacement
– Salaire négociable en fonction du profil
– CDI envisageable

Directement rattaché au responsable d’entrepôt, vous assurez les tâches suivantes :
– Accueil et réception des conducteurs / chauffeurs / jockeys
– Traitement des documents de transport / CMR /
– Saisie des entrées et des sorties dans les applications métiers
– Travail en coopération avec l’équipe parc pour la réalisation des lots
– Réception des réserves des contrôleurs et/ou conducteurs
– Transmission des dossiers avec réserves pour remise en état avec l’atelier

Formation prévue en interne sur les logiciels métier et portails clients
Savoir-être :
Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui. Plusieurs interlocuteurs en interne (équipe parc) et externe (chauffeurs, jockeys, clients..)
capacité d’analyse et résolution de problèmes
Fiabilité et sens des responsabilités
sens des priorités, réactivité, capacité d’anticipation
Sens de la collaboration et esprit d’équipe

La personne doit être à l’aise avec l’informatique + un environnement bruyant et dynamique (accueil chauffeurs + communication par talkie avec les équipes)).
Bureaux en open space avec passage fréquent.