Assistant(e) à temps partagé au service des entreprises du Sud Ardèche F/H – GESA Groupement d’Employeurs (H/F)

Description de l'annonce

Pour débuter notre collaboration, nous vous proposons une mission, à pourvoir dès à présent, auprès de l’association Emerveillés par l’Ardèche à Privas sur 1 journée par semaine. Ce réseau d’acteurs économiques de tous secteurs, d’acteurs publics, d’associations et de citoyens de toute l’Ardèche oeuvre à valoriser le bien vivre et travailler dans notre département.

Aux côtés de Laure et Florent, vous mobilisez deux de vos compétences au service de l’attractivité de l’Ardèche et des adhérents :

– L’intégration administrative des adhérents (près de 600 à ce jour) : lancement des appels à cotisation, retances, tenue à jour du fichier des adhérents sur Brevo et site internet, envoi des packs de bienvenue
– La comptabilité : facturation et reçus fiscaux, saisie comptable, déclaration d’activité mensuelle, relation avec l’expert-comptable pour la préparation et la validation du bilan annuel

Après une période test, vous vous vous inscrivez durablement dans cette mission qui pourra évoluer à 1,5 jour par semaine avec possibilité de télétravail partiel.

Selon votre besoin d’activité, nous travaillerons ensemble à compléter votre temps de travail jusqu’à votre temps choisi par la recherche de nouvelles opportunités au sein des entreprises de notre réseau pour vous installer durablement dans le travail à temps partagé !

– Expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistanat d’entreprise en autonomie
– Expérience/compétences en comptabilité de la saisie à la préparation du bilan
– Aptitude relationnelle, aisance dans la tâche de relance auprès des adhérents sur leur cotisation
– Rigueur, sens des responsabilité et engagement
– Capacité à vous adapter et organiser votre travail en autonomie
– Maitrise des logiciels bureautiques, aisance informatique