Assistant de Gestion (H/F) – Groupement d’Employeurs Geose

Description de l'annonce

Geose accompagne un adhérent pour un poste d’Asssistant de gestion H/F à temps partiel (8 heures hebdomadaires dans un premier temps) dans le cadre d’un CDI.

Un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment est à la recherche d’une pépite comme vous !

Voici les activités qui pourront vous être confiées :

1. Assistanat Commercial & Achat
–
Traiter les demandes clients et assurer le suivi administratif

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Suivre les devis : relancer les clients, les interroger, recueillir leur avis

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Assurer le suivi des travaux et établir les factures d’acompte

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Effectuer les relances clients

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Assurer le suivi et le paiement des factures d’achats (rapprochement BL / affaires)

2. Administration du Personnel
–
Suivi des AT, VM, formations obligatoires et optionnelles via le logiciel OPBTP

–
Transmission des variables à la CAPEB44 (primes trajet, absences.)

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Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux

3. Assistanat de Gestion
–
Saisie des factures sur AXONAUTES

–
Rapprochements bancaires

–
Participation à l’analyse des coûts de revient par chantier/affaire

4. Secrétariat / Assistanat Polyvalent
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Gérer les flux d’informations entrants et sortants (mails, téléphone, courrier.)

–
Classement et archivage des documents

–
Participation à la capitalisation des activités

–
Autres activités administratives

VOTRE PROFIL :
–
Expérience préalable en assistanat administratif, commercial ou gestion

–
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion type AXONAUTES.)

–
Organisation, rigueur et autonomie

–
Sens du relationnel et esprit d’initiative

–
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Titulaire d’un Bac +2/+3 en Assistanat de gestion ou en comptabilité, votre polyvalence est essentielle pour vous épanouir sur un poste varié comme celui ci.

Dynamique, pro-actif et rigoureux vos compétences comportementales seront des atouts pour vous épanouir à temps partagé.

Les activités vous intéressent ? Mais vous vous posez encore des questions ? Écoutez/Regardez ceux qui vivent l’aventure Geose : Découvrez Geose en vidéo

Grâce au temps partagé, vous cumulerez les expériences professionnelles et ainsi développerez vos compétences de manière fulgurante tout en adoptant une forme d’emploi innovante !

Pour vous épanouir en temps partagé, votre gestion des priorités et votre sens de l’organisation seront essentiels.

Enfin pour faire de vous un Geosé ou Geosette musclé prêt.e à vous lancer dans cette chouette aventure, votre adaptabilité, votre investissement, votre polyvalence et votre rigueur seront indispensables !

Vous avez le sens du service, le goût a travailler en équipe et rechercher à satisfaire les clients ?

Alors vous avez l’ensemble des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste ! N’attendez plus ! Foncez et déposez votre candidature ! Nous reviendrons vers vous au plus vite

CDI à pourvoir rapidement
Temps partiel évolutif sur un temps plein si vous le souhaitez

– Temps partiel 8 h hebdomadaires évolutif en fonction de vos souhaits
– Basé sur Plessé
– Rémunération: entre 24 et 27 k€

Vous vous projetez à rejoindre notre équipe de Geosés et Geosettes ? Déposez votre candidature !

Notre process de recrutement?

– Premier échange téléphonique avec notre Chargé RH de Geose
– Rendez-vous physique (échanges et tests) avec Louis – Directeur de Geose
– Après validation de votre projet professionnel à temps partagé chez Geose, nous vous proposerons de rencontrer les dirigeants de structures adhérentes avec qui nous construisons le maillage.