AGENT CHARGE(E) DU SUIVI DU PERSONNEL/ASSISTANT(E) QUALITE (H/F)
Description de l'annonce
Le Centre Hospitalier de Sées recrute un agent chargé(e) du suivi du personnel / Assistant(e) du service Qualité
Définition du métier :
-Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
– Partir des projets spécifiques en lien avec le service des Ressources Humaines (DUERP, QVT, GTT, Plan égalité Hommes-Femmes, .)
– Mettre en œuvre par des actions ou des interventions, la politique qualité et sécurité des soins de l’Etablissement
Exigences du métier :
– Règles RH de la fonction publique hospitalière
– Utiliser les outils bureautiques et de communication
– Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes.
– Connaître le fonctionnement des plannings hospitaliers
– Utiliser les concepts et les outils de la qualité et de la gestion des risques
– Concevoir des supports d’enquêtes et de traitement de données
– Traiter et analyser les données
– Elaborer des documents Qualité
– Communiquer avec les différents interlocuteurs
ACTIVITES PRINCIPALES RH
– Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents
– Classement et mise à jour des dossiers individuels des agents
– Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
– Rédaction de courriers, de notes d’information/de service,
– Mise à jour de documents (Livret d’accueil, liste et coordonnées du personnel, .)
– Absentéisme : vérification de la réception des justificatifs, classement, gestion des remplacements des agents en arrêt
– Mise à jour des plannings des services généraux (absences, congés, .)
– Déclaration des accidents de travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles auprès des organismes
– Distribution des bulletins de salaire
– Elaboration des certificats de travail et des attestations France Travail des agents contractuels
– Gestion de la Médecine du Travail : suivi, préparation des convocations
– Suivi des temps partiels thérapeutiques
– Rédaction et suivi du DUERP
– Gestion des stagiaires
ACTIVITES PRINCIPALES QUALITE
– Conception des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion des risques (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord)
– Enregistrement et exploitation des données qualité et gestion des risques (indicateurs, tableaux de bord, comptes-rendus, réclamations, évènements indésirables)
– Mise en forme, contrôle et gestion des documents Qualité
– Réalisation de la veille documentaire et notamment classement et organisation de la documentation Qualité
– Réalisation de supports de communication sur la politique et les actions dans le domaine de la qualité
Poste à temps complet. Travail à repos fixe, du lundi au vendredi.