Assistant/e de gestion PME du bâtiment (H/F)

Description de l'annonce

Au sein d’une PME du bâtiment (électricité), vous serez l’élément administratif central de l’entreprise.

Vos missions :

Gestion administrative quotidienne
– Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
– Réception et traitement du courrier et des emails
– Rédaction de courriers, mails types, devis simples
– Classement et archivage des documents administratifs
– Dossier mairie Photovoltaïque , accompagnement client EDF OA

Organisation et suivi des plannings
– Aide à la planification des interventions des techniciens
– Coordination des imprévus (retards, urgences, reprogrammation)
– Gestion et planification des contrats entretiens clim et PV

Relation client et gestion commerciale
– Relances factures, suivi des paiements et des impayés
– Chiffrage et expédition des ventes de matériel en Guyane
– Suivi logistique (colis, transport, douanes si nécessaire)

Suivi du stock & logistique
– Suivi des consommables de bureau et des petits matériels
– Gestion des stocks + réception commande fournisseur)*
– Interface avec les ouvriers pour commander les besoins chantier*
– Gestion parc automobile

Suivi comptable et social
– Préparation des pièces comptables : factures, notes de frais, relevés
– Interface avec le cabinet comptable, la TVA, etc.
– Suivi social : transmission des heures, arrêts, visites médicales, congés

Entretien du site et gestion des déchets
– Nettoyage régulier du local (si négligence)*

Prise de poste début mai.
– Suivi de la gestion des déchets*