Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’une création de poste, vos missions en tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise :

– Préparer et suivre les dossiers administratifs
– Gestion de la flotte automobile
– Rédaction et gestion du courrier
– Suivi des dossiers administratifs
– Filtrage des appels et transmission des messages
– Aide à la préparation de la facturation
– Mise à jour des pièces administratives
– Préparation de la constitution des dossiers d’appels d’offres
– Vérification de la conformité des pièces administratives des sous-traitants
Création et suivi des dossiers chantiers
– Cette liste de missions pourra évoluer en fonction du profil, des compétences et des besoins de l’entreprise au fil du temps.

Vous disposez des compétences suivantes :

– Connaissance du secteur du BTP souhaité
– Compréhension des bases des métiers du bâtiment (devis, sous-traitance, facturation.)
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes rendus.)
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Capacité à gérer les priorités
– Bon relationnel et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Une expérience enrichissante dans le secteur du bâtiment
Une équipe dynamique et bienveillante
Des titres restaurant d’une valeur de 10€ par jour (prise en charge de 60% par l’employeur)
Locaux entièrement rénovés, offrant un cadre de travail moderne et agréable.
Outils ergonomiques pour un meilleur confort : souris ergonomiques, chaises adaptées et au minimum 2 écrans par salarié.