Assistant expérimenté polyvalent pour le CNES (H/F)

Description de l'annonce

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Mission principale : Gestion administrative des contrats d’alternance d’hexagone (Toulouse et Paris) pour le CNES. Poste à pourvoir le 13 avril.

Traitement administratif des candidatures

– Envoi par le biais du logiciel de gestion d’une réponse négative si le candidat ne répond pas aux critères définis par le CNES

– Clôture de l’offre

– Procédure administrative d’embauche

– Prise de contact avec l’école et l’étudiant pour un recueil d’informations et de documents

– PPST / Élaboration du contrat

– Compléter la fiche de renseignement école

– Élaboration du contrat/convention, du cerfa via le site de l’OPCO 2I (Organisme agréé par l’Etat pour financer la formation en alternance)

– Gestion du process au circuit de signature dématérialisé par mail (convention de formation + contrat) : auprès du responsable RH, auprès de l’étudiant, auprès de l’école. Une fois les documents signés par tous, la société DSI insère tout le dossier (cerfa signé, convention, planning) sur la plateforme de l’OPCO 2I pour validation

– Suivi administratif : remettre le dossier complet au gestionnaire administratif RH CNES pour saisir les entrées.

– Déposer le contrat cerfa + convention de formation dans People doc pour notification à la paie et à la comptabilité

– Insérer la convention et le cerfa signés dans l’espace partagé CNES RH

Réaliser le Bilan candidats / candidature

– Réalisation d’un reporting annuel en fin d’exercice (septembre)

– Bilan régulier réalisé sur la base des données disponibles sur l’outil de gestion

Mission secondaire : Soutien administratif sur les activités RH et achats pour les tâches confiées par le CNES

– Gestion administrative des stagiaires d’hexagone (Toulouse et Paris)

– Saisie et traitement de données administratives RH (frais de transport, déplacements, primes etc..)

– Saisies dans SAP de données achats : Création des nouveaux fournisseurs et clients le cas échéant, Saisie des contrats d’achat, Saisies des bons de commande achats et recettes (ponctuellement)Gestion administrative des stagiaires d’hexagone (Toulouse et Paris)

Jours et horaires de travail : du L au V 8h00/12h00 – 13h00/16h00

Durée hebdomadaire : 35h

Contraintes au poste :

– Station assise prolongée

– Travail simultané sur 2 écrans

– Gestion du stress

Autres : Prestation avec continuité de service, travail en mode collaboratif

Savoir-faire :

– Maîtrise du Pack Office et aisance dans l’environnement informatique. Excel confirmé

– Bon niveau d’utilisation du français oral et écrit. Aisance orale pour présenter les résultats et le bilan au client

Savoir-être :

Polyvalence, assiduité, organisation, rigueur, capacité à gérer les interruptions et les priorités, réactivité, autonomie, travail en équipe, dynamisme, discrétion, sens du service, de l’écoute et du contact et très bon relationnel.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi;

« Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l’adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature. »