Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Au sein des bureaux de la Coordination Rurale Union Nationale, l’Assistant(e) de Direction assiste l’équipe de Direction au quotidien. Il/Elle organise et suit les projets et dossiers spécifiques.
La Mission :
– Gérer les tâches quotidiennes : appels, courriers, mails, .
– Optimiser l’organisation administrative du syndicat et concevoir des outils de pilotage,
– Communication quotidienne avec les responsables professionnels référents : rédaction, mise en forme et transmission de courriers,
– Assurer l’interface entre l’équipe de Direction et les différents interlocuteurs : prise en compte des appels des différents interlocuteurs (adhérents, administration et autres organismes), orienter les demandes vers les personnes et/ou services pouvant les traiter,
– Participer à l’élaboration et au suivi des projets initiés par la Direction,
– Organisation d’événements (assemblée générale, manifestations, conseils d’administration, etc.),
– Réservations des déplacements et hébergements des élus.
Une bonne connaissance du milieu agricole serait un atout pour ce poste.
– Le(a) candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de capacité d’organisation et d’autonomie et de rigueur. Il/elle devra être doté(e) d’empathie et de bonne capacité d’écoute active. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles à ce poste.
– Il est nécessaire de posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’un esprit de synthèse.
– Très bonne maîtrise de l’orthographe et de l’outil bureautique (Word, Excel, Libre Office)
**CDD de remplacement d’arrêt maladie avec évolution possible, à pourvoir dès que possible**