Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Description de l'annonce

En remplacement dans le cadre d’un congé maternité, vous occuperez le poste d’assistant/e du service formation;

Vous serez en charge d’animer un accueil interne et externe et mener des tâches administratives

– Création et suivi des dossiers administratifs des apprenants
– Mise à jour de la base de données
– Saisie des informations sur les différents applicatifs des partenaires
– Suivi de l’assiduité des apprenants et des procédures d’alerte auprès des responsables de pôle
– Diffusion et la collecte des documents utiles aux apprenants et aux partenaires
– Accueil téléphonique et physique des différents usagers du centre de formation et de l’Association
– Prise de RV confiée par les responsables des différents pôles
– Montage administratifs des contrats d’apprentissage

Compétences requises:
Aisance au téléphone
Maîtrise Word/Excel/Messagerie
Aisance relationnelle confirmée