Assistant Administratif (H/F)

Description de l'annonce

FONCTION :

Sous l’autorité du Responsable d’activité Pêche, vous aurez pour missions principales :

1. Missions relatives au dossier d’agrément sanitaire :
– Assurer la mise à jour de la partie administrative du dossier d’agrément sanitaire du Service Pêche
– Assurer la conformité du dossier d’agrément sanitaire en concertation avec le responsable QHSSE et le responsable Pêche
– Assurer le suivi du dossier d’agrément et fournir les pièces demandées
– Rédiger en bonne et due forme les documents règlementaires
– Faire preuve de rigueur dans le traitement des documents et des relances
– Accompagner le pilote du dossier d’agrément sanitaire
– Créer et suivre les procédures sous Gestdoc
– Suivre et gérer les changements de bennes déchets
– Participer aux audits

2. Missions générales d’assistanat :
– Accueil physique et téléphonique
– Trier et distribuer le courrier
– Gérer l’inventaire, le suivi des emballages et le traitement des litiges
– Assurer le suivi Strada, gérer les cartes conducteurs et les cartes entreprises des camions
– Créer les dossiers des usagers Pêche
– Assurer la continuité de service avec ses collègues afin de pallier aux absences
– Suivre les prestations de la Tour à glace et les badges d’accès avec facturation
– Mettre à jour les bases de données pour communication aux usagers

FORMATION ET CONNAISSANCES :
– Formation BAC dans l’assistanat (Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou équivalent acquis par expérience
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques attendue (Office 365)
– Avoir des connaissances en comptabilité

APTITUDES ET QUALITES :
– Qualités rédactionnelles et relationnelles
– Autonomie – Organisation – Méthode
– Ponctualité – Réactivité – Rigueur
– Goût pour le travail en équipe
– Flexibilité/Adaptabilité dans le travail

CE QUE NOUS PROPOSONS :
– Un management bienveillant et responsabilisant
– Une politique de rémunération attractive offrant un 13ème mois