GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DE LA CAISSE DES ECOLES (H/F)

Description de l'annonce

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l’envoi de votre CV***

Au sein du service Action scolaire, l’agent a pour missions principales le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles.

Vos missions
* Gestion administrative du conseil d’administration de la Caisse des Ecoles (CDE) :
– Convocations
– Délibérations du conseil d’administration
– Suivi de la validation et de l’exécution des décisions
– Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture

* Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
– Préparation des documents budgétaires
– Exécution et suivi des dépenses
– Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
– Planification, organisation et suivi du débat d’Orientation Budgétaire et de l’assemblée générale
– Bilans budgétaires

* Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
– Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
– Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
– Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
– Suivre et produire l’appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE

Assurer en renfort :
– Assistance à la comptabilité du service action scolaire
– Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d’inscription, en suppléance des absences du service)

Votre profil:
– Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre, Gecco assemblées)
– Connaissance des règles de la comptabilité publique et marchés publics
– Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
– Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
– Être rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et curieux(se)
– Sens de la diplomatie et de la discrétion
– Connaissance de l’environnement scolaire

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Votre statut :
– Agent de catégorie C ou B
– Titulaire ou contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable)
– Temps complet

Date limite de candidature : 15/04/2026
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Kelly CHADAINE Cheffe de Service Action Scolaire