Gestionnaire Administratif Opérations (H/F)

Description de l'annonce

Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).

Vos missions seront les suivantes :
– Gestion des factures fournisseurs
– Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).
– Vérifications de fin de travaux ou livraisons.
– Répartition analytique des coûts.

– Gestion des refacturations clients
– Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.
– Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).

– Gestion administrative de la flotte
– Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques.).
– Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC.)

– Gestion des expertises
– Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.
– Suivre la réception des rapports.