Agent administratif F/H

Description de l'annonce

Notre client, spécialisé dans la formation aux métiers de l’aérien, du tourisme, de la sécurité et de la logistique, recherche un(e) Gestionnaire opérationnel(le) F/H afin de renforcer ses équipes.

Le Gestionnaire Opérationnel F/H est responsable de la gestion administrative du centre de formation.
Ses principales missions incluent la coordination des procédures administratives, le suivi des dossiers, et la
contribution à l’efficacité opérationnelle des actions de formation du centre.

Vos missions :

Accueil & relationnel

– Accueil des stagiaires, entreprises et partenaires
– Gestion des appels entrants et relances téléphoniques
– Organisation des rendez-vous pour les équipes commerciales et recrutement
– Participation aux événements et réunions d’information

Organisation & logistique

– Préparation des salles de formation
– Gestion des plannings et affichages
– Suivi des stocks et des fournitures
– Contribution à la maintenance des locaux et du matériel

Gestion administrative

– Constitution et suivi des dossiers administratifs
– Participation à l’organisation des examens
– Suivi de l’assiduité et de l’avancement des stagiaires
– Création des accès aux plateformes digitales
– Archivage et gestion documentaire
– Application des procédures internes

– Bac +2 minimum (gestion, administratif, commerce ou formation)
– Une première expérience (1 an minimum) sur un poste similaire
– À l’aise avec les outils informatiques
– Sens du service et excellent relationnel
– Organisation, autonomie et rigueur
– Esprit d’équipe