Agent administratif / Agente administrative

Description de l'annonce

Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h)
Vos missions seront les suivantes :
– Gestion du standard téléphonique
– Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d’Aumont
– Achats petits matériels de bureau
– Recherche, planification (avec affréteurs) , suivi et gestion des transports + messagerie
– Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie)
– Ventilation + validation des factures de transports
– Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaire contremaître, directeur – GSB, boulonnerie)
– Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
– Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie – sites de Saint-Florentin et Aumont)
– Préparation et suivi des envois de colis
– Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes
– Gestion des sorties de la boulonnerie
– Suivi traçabilité injection glissière.
– Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d’Aumont
– Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Maîtrise de l’outil informatique excel – Connaissance du logiciel Cegid – Numériser un document – Saisir informatiquement les demandes – Réaliser une gestion administrative – Préparer les commandes – Accueillir une clientèle – Bureautique – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative –

Organisation – Attention – Maîtrise de soi – Disponibilité – Méthode – Patience – Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)