Assistant Administratif et Accueil (h/f)
Description de l'annonce
Adecco recrute un-e Assistant Administratif et Accueil (H/F) sur le secteur de Saint-Lô (50000) pour une durée minimum de 6 mois.
Dans un environnement structuré où l’accueil et la qualité de service sont essentiels, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant la gestion administrative courante et un accueil professionnel des visiteur-se-s et des appels entrants. Vous facilitez la circulation de l’information et véhiculez une image soignée et fiable de l’entreprise.
Vos missions : assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires), orienter vers les bons interlocuteur-rice-s, transmettre les messages, gérer les agendas (rendez-vous, réunions), traiter le courrier entrant et sortant, rédiger et mettre en forme des courriers et documents simples. Vous participez au classement et à l’archivage, veillez à la bonne tenue des espaces d’accueil et contribuez aux tâches administratives du service (mise à jour de fichiers, suivi de tableaux, gestion de mails, préparation de documents).
Ce poste s’adresse à une personne appréciant le contact, à l’aise dans un rôle d’interface et attachée à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des tâches administratives.
Une expérience réussie sur un poste similaire est un atout pour être rapidement autonome.
Compétences comportementales : sens du service, courtoisie et professionnalisme ; communication orale claire pour gérer le standard et représenter l’entreprise ; accueil chaleureux et posture professionnelle ; gestion du stress et des priorités en période d’affluence ; organisation rigoureuse, respect des procédures et suivi des dossiers ; goût du travail en équipe et collaboration avec les différents services.
Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel) pour la rédaction et le suivi de tableaux ; utilisation d’un standard téléphonique (filtrer, orienter, prendre des messages précis) ; gestion d’agendas (rendez-vous, réunions, coordination de disponibilités) ; maîtrise des outils de messagerie (type Outlook) ; classement et archivage papier/numérique dans le respect de la confidentialité ; rédaction de courriers et notes simples avec une orthographe soignée ; aisance générale avec les outils informatiques permettant une adaptation rapide aux logiciels internes.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir, postulez sans attendre. Adecco promeut la diversité et l’égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.