Assistante Administrative (H/F)

Description de l'annonce

Notre Agence d’architecture composée d’une quinzaine de collaborateurs recherche son Assistante administrative en CDI
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-> Les tâches principales, bien que non exhaustives, seront les suivantes :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique, orientation des appels, prise des messages
* Gérer le traitement des e-mails
* Suivi administratif des dossiers (numérisation des documents, classement et archivage numérique des pièces)
* Préparer les bons de paiement entreprises en collaboration avec le chef de projet
* Etablir les notes d’honoraires de l’agence
* Préparer et éditer des documents administratifs (courriers, contrats, comptes-rendus …)
* Organiser, valider les réunions et rendez-vous du Directeur
* Fournir un soutien général en termes d’administration et d’organisation
* Gérer les commandes de fournitures (…)

-> Votre profil :
* Bac+2 minimum
* Expérience souhaitée en assistanat administratif dans un Cabinet d’Architectes, dans un BET ou dans le secteur BTP
* Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à rendre compte avec précision
* Excellente capacités organisationnelles
* Maîtrise des outils numériques et collaboratifs : suite Office/ Google
* Appétence pour les chiffres
* Aptitudes relationnelle et communicationnelle
* Connaissance des procédures administratives des marchés privés et publics souhaitée
* Maîtrise en communication écrite et orale de la langue française, l’anglais serait un plus

-> Conditions :
* Salaire à définir selon profil et expérience sur la base de 39h.