Gestionnaire Administratif (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :

La gestion administrative et la coordination du pôle :
– Assurer la coordination administrative des activités du pôle
– Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes
– Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
– Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
– Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
– Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
– Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité
– Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
– Participer à l’amélioration continue des procédures administratives

L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques :
– Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR)
– Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites

La gestion administrative des activités santé-environnement :
– Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
– Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
– Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
– Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires

Modalités de recrutement
– Fonctionnaires : secrétaire administratif
– Assurance Maladie : Niveau 4B
– Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste
– Poste basé à Châlons-en-Champagne
– Déplacements occasionnels
– Référence interne : TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible