Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Aquila RH Niort, agence de recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses client basé à Secondigné sur belle, un.e assistant.e administratif.ve H/F

Vos missions:
– Gestion des Achats & Logistique :
* Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et transporteurs,
*Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des documents de transport (CMR).

– Suivi Administratif Spécialisé :
*Gérer les dossiers d’approvisionnement en matières premières (tarifs, création de comptes, contrôle factures) et le suivi administratif des chantiers forestiers (déclarations, cautions).

– Administratif : Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, le classement et la mise à jour des tableaux de bord de suivi.

– Conformité :
*Veiller à la conformité des pièces (bons de commande/livraison)
*Assurer le suivi des certifications PEFC et RDUE.

– Saisie de données : Enregistrer les opérations liées aux chantiers, travaux et ventes. Votre profil:
– Savoir-être : Vous faites preuve de rigueur, de logique et d’une grande autonomie. Votre réactivité et votre sens de l’anticipation vous permettent de gérer les priorités avec efficacité.

– Qualités relationnelles : Une excellente communication écrite et verbale est exigée, tout comme une discrétion absolue sur les dossiers traités.

– État d’esprit : Dynamique et volontaire, vous savez adapter votre comportement aux recommandations de la direction.

– Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word et surtout Excel). Des bases en comptabilité constituent un avantage sérieux.