Chargé d’accueil et d’information (H/F)- Vitry le François

Description de l'annonce

La Sous-préfecture de Vitry-le-François recrute un(e) Chargé d’accueil et d’information et assistant administratif (H/F) – Poste de catégorie C.

Missions principales :

– Accueillir les usagers de la sous-préfecture et au point d’accès numérique (PAN).
– Aider aux démarches administratives dématérialisées des usagers.
– Aider les agents affectés à l’espace dédié « France services » (tâches administratives simples).
– Renforcer ponctuellement pour le tri du courrier, le standard téléphonique et l’impression des documents pour la constitution des dossiers du sous-préfet (recherche documentaire).
– Eventuellement, assurer le renfort au suivi des collectivités locales : réception et transmission des actes au contrôle de légalité
– Au besoin, aider à la réalisation du tri des archives de la sous-préfecture

Spécificités du poste :
Bonne maîtrise de l’informatique (impression, appropriation des outils informatique, aides ponctuelles à la visioconférence, navigation et utilisation des sites internet et des applications des services publics).
Bon contact avec le public.

Compétences demandées :
– Avoir des compétences en informatique
– Savoir s’organiser ; savoir travailler en équipe
– Savoir s’adapter ; savoir accueillir ; avoir le sens des relations humaines

Profil : Diplôme de niveau V ou V bis (Brevet, CAP, BEP…) minimum
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.

Durée du contrat : jusqu’au 30/12/2026