Secrétaire de direction (H/F)

Description de l'annonce

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de:
– Prendre des notes rapide et rédiger des comptes rendus
– Organiser des réunions statutaires et de direction
– Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers
– Assurer le secrétariat du Président
– Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale
– Aider à l’élaboration et dépôts des demandes de subventions
– Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l’association
– Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d’accueil/règlement de fonctionnement.)
– Accueillir et prendre en charge téléphonique
– Faire le relais avec la secrétaire d’accueil
– Archiver.

Compétences :
– Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées
– Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
– Aisance avec l’IA
– Confidentialité et discrétion
– Capacités relationnelles
– Travail d’équipe avec l’ensemble des directions
– Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation.