Assistant administratif service formation H/F

Description de l'annonce

– Accueille et renseigne le public
– Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés
– Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l’activité et/ou la structure
– Gère les dossiers d’inscription
– Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier
– Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
– Elabore les feuilles d’émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires
– Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences)
– Participe à l’organisation des réunions et à l’accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
– Interface entre différentes structures vous avez des compétences en comptabilité
CDD du 04 mai au 31 décembre 2026 (renouvelable)