SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH (H/F)

34 - ST GEORGES D ORQUES
25 mars 2026
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Date limite:

Description de l'annonce

Nous recrutons un secrétaire administratif – une secrétaire administrative à temps plein.

Vos principales missions seront les suivantes :
Veille au bon fonctionnement de l’établissement :
o Vérifie la présence du personnel et la bonne organisation du travail.
o Prévient la direction des problèmes ressentis, et participer à leur résolution dans le champ de ses responsabilités.
o Se charge de prévenir le responsable technique en cas de panne de matériel essentiel au bon fonctionnement de l’établissement (SSI, ascenseur, etc.).

Activités administratives :
– Rédaction de courriers divers : courrier tutelle, courrier familles, etc.
– Traite les courriers et appels téléphoniques
– Prise de RDV pour la Direction

Gestion dossiers des résidents :
– Suivi et mise à jour des dossiers administratifs du résident, suivi mouvements entrées/sorties
– Registre des entrées et sorties des résidents
– Préparation du contrat de séjour, règlement intérieur, livret d’accueil lors d’un nouvel entrant

Gestion des commandes :
– Commande des repas salariés et invités suivi du nombre de résidents

Savoirs techniques et professionnels :
Il est impératif de posséder au minimum un diplôme de niveau Bac +2/3 ainsi qu’une maîtrise des principaux logiciels, une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle :

› Maîtriser les outils bureautiques ;
› Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
› Renseigner les interlocuteurs ;
› Réaliser un plan de classement ;
› Rédiger et mettre en forme un document de manière autonome ;
› Travailler en équipe ;
› Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
› S’exprimer aisément devant des interlocuteurs divers et variés.

Savoirs être :
› Bon relationnel ;
› Esprit d’initiative ;
› Disponibilité ;
› Sens de la confidentialité / Discrétion ;
› Rapidité d’exécution ;
› Polyvalence ;
› Diplomatie.

Horaires et rythme de travail :
CDI Roulement à temps plein en 10h : 8h30- 13h 13h30-19h00
Semaine 1 : Lundi Jeudi Vendredi
Semaine 2 : Mardi Mercredi Samedi Dimanche