Secrétariat conseillers techniques – DSDEN 55 (H/F)

Description de l'annonce

MISSION 1 : Missions transversales
Gestion des agendas CTSS et AS du personnel Accueil et recueil des demandes (physique et téléphonique)

MISSION 2 : gestion organisation des commissions
Gestion des transmissions et réception de rapports sociaux signalement. Classement.

MISSION ANNEXES DU POSTE :
Accueil téléphonique (recueil de la demande et évaluation de la demande, orientation, retranscription au CTSS ou à l’AS du personnel.)
Transmission de rapports des retours des partenaires ; archivage sur le serveur et des dossiers papiers (Protection de l’enfance, absentéisme.
Remplissage de tableur, préparation de données statistiques
Mise en forme de comptes rendus de réunion, de courriers.
Suivis administratifs de dossiers

Conditions particulières d’exercice :

CDD à temps plein

Les savoirs faire :
Capacités relationnelles, attitude empathique, bienveillance, rigueur et responsabilité dans le traitement des taches.

Les comportements professionnels :
Discrétion professionnelle, respect du cadre institutionnel et des devoirs des fonctionnaires ;

TECHNICITE :
Capacités organisationnelles ; Adaptation ; Travaille en équipe
Maîtrise de l’outil informatique :
-Pack Office, tableur, traitement de texte.
-Gestion d’applications informatiques, de boîtes mails.

RISQUES DU POSTE :
Gestion de situation d’urgence sociale, pression, impact émotionnel,

DIFFICULTES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Réactivité, gestion d’urgences, priorisation des actions.