Secrétaire Chantier (H/F)

Description de l'annonce

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) secrétaire chantier h/f pour un poste en intérim de deux mois basé à proximité de Roissy en brie dans le 77.

Rémunération : Entre 1 800 et 2 200 euros net mensuel

Missions :

– Travailler en collaboration avec l’assistante travaux en poste, les directeurs d’exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,
– Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,
– Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,
– Constituer les dossiers de réponses aux appels d’offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l’envoi dans les délais impartis,
– Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,
– Etablir les DICT & PPSPS
– Gérer les courriers et leurs réponses,
– Suivre dossier de cautions bancaires,
– Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l’avancement via nos modèles et process internes
– Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,
– Fournisseurs : suivre les demandes d’agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,)
– Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,
– Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,
– Utiliser nos logiciels d’exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,
– Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.

Profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) Manager, vous possédez 2 à 3 ans d’expérience minimum sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.