Assistant.e administratif.ve (H/F)

Description de l'annonce

Présent dans le secteur du nettoyage sur Roanne depuis une vingtaine d’année, nous recrutons !
Notre équipe administrative recherche un assistant administratif / une assistante administrative pour grandir et évoluer avec nous.

Les missions principales proposées sont :
– l’accueil et l’écoute des clients et des salariés (recherche de solutions adaptées aux difficultés rencontrées),
– la gestion de la planification des interventions en lien avec les besoins des clients (agents d’entretien et laveurs de vitres),
– la gestion des urgences et des remplacements (agents d’entretien et laveurs de vitres),
– la gestion et le suivi des dossiers clients,
– la gestion et le suivi des dossiers salariés (une dizaine),
– la préparation des éléments de paies et de facturation.

Notre futur.e collaborateur/trice devra avoir des qualités indispensables :
– polyvalence !
– sens de l’organisation,
– rigueur,
– aisance dans la rédaction et élocution,
– bonne maîtrise de l’outil informatique (ximi, word, excel, outlook…),
– esprit d’équipe,
– sens de l’initiative,
– bonne humeur !

Horaires fixes du lundi au vendredi = 9h-12h, 14h-18h (possibilité de faire 8h-12h, 14h-17h un jour dans la semaine).
Pas de télétravail.

Nous demandons idéalement une expérience récente dans la gestion de planning.

Poste à pourvoir début avril.