Assistant administratif btp (h/f)

Description de l'annonce

L’agence Adecco de Périgny, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP :

– Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F dans le cadre d’un remplacement.
Vos missions seront les suivantes :

– Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
– Gestion de la messagerie électronique d’agence,
– Gestion du courrier,
– Gestion des fournitures et de la documentation,
– Préparation et rédaction des appels d’offres,
– Gestion des dossiers d’embauches,
– Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,
– Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
– Contrôle des pointages des compagnons,
– Etre au contact des entreprises de travail temporaires,
– Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, .),
– Saisie des notes de frais des compagnons
– Suivi des parcs des fourgons,
– Etablissement des bons de commande pour réparations,
– Planification des contrôles techniques,
– Contrôle et validation des factures de fourgon de location,
– Contrôle et validation des factures de frais généraux,
– Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

Savoirs faire
– Gestion des factures
– Gestion des documents administratifs
– Gestion des appels et des courriers

Savoirs être
– Avoir le sens de l’organisation
– Avoir le goût du travail en équipe
– Faire preuve d’autonomie et de rigueur

Mission à pourvoir immédiatement.
Horaire de journée.
Salaire : 13€

Une première expérience dans le domaine du BTP est OBLIGATOIRE.