Assistant / Assistante de direction H/F

Description de l'annonce

Dans le cadre de votre activité de secrétariat de direction:
– Gestion de l’agenda du directeur
– Gestion de la boîte mail direction
– Gestion des appels téléphoniques
– Gestion du courrier postal journalier
– Gestion des instances (Planification, Ordre du jour, rédaction des procès-verbaux)
– Gestion des plannings des salles de réunion
– Gestion des absences des collaborateurs du Directeur et enregistrement sur le logiciel Chronos
– Suivi des demandes de dossiers médicaux
– Enregistrement et suivi des conventions
– Enregistrement et suivi des contentieux
– Suivi et planification des gardes administratives
– Organisation de l’arbre de noël
– Classement des dossiers

Profil :
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacités rédactionnelles
– Maîtrise des outils bureautiques
– Tact
– Discrétion
– Loyauté
– Esprit d’initiative
– Réactivité

Expérience souhaitée sur un poste similaire
Formation dans le domaine de l’assistanat, gestion administrative ou équivalent

Poste à pourvoir dès maintenant.