Assistant (H/F)

Description de l'annonce

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l’aéronautique et de la défense, un Assistant d’équipe (H/F).
– La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club
– Les demandes de visite sur le site
– La gestion du personnel prestataire : préparation de l’arrivée, accueil, prolongation des prestations
– Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs
– L’organisation des déplacements des collaborateurs
– La gestion de leurs notes de frais
– La création et le suivi des demandes d’achat, la réalisation des réceptions
– La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes
– La gestion du prêt des équipements pour les réunions
– Les demandes de travaux
– Une collaboration efficace avec les autres Assistantes GMR, notamment lors des congés, afin d’assurer une permanence du secrétariat
De formation BAC à BAC2 SAM et/ou secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat d’une équipe d’au moins de 50 personnes.
Vous êtes agile aves les outils informatiques. Maitrise de SAP.
Maîtrise de l’anglais à l’écrit.
Vos atouts : sens relationnel et sens du service, excellent sens de l’organisation, sens du travail en équipe et réactivité.
Mission de 3 mois renouvelable 3 mois.