Un Secrétaire rédacteur (H/F)

Description de l'annonce

L’A2LFS, Association reconnue d’utilité publique, recrute pour l’ESAT Civergols

Un Secrétaire rédacteur (h/f)
CDD – 1 mois – 1 ETP
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 51

L’ESAT accueille environ 107 travailleurs en situation de handicap au sein de 4 ateliers d’activités industrielles (blanchisserie-pressing, tôlerie-mécanique-montage, menuiserie et conditionnement).

Missions :
– Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage,
– Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l’Embauche et la rédaction des contrats de travail,
– Assurer à facturation des frais d’hébergement,
– Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l’activité de l’établissement.

Travail du lundi au vendredi de 8h-12h / 13h30-16h30

Profil :
– BAC +2 Gestion administrative exigé
– Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
– Avoir le sens de l’accueil et de l’organisation,
– Faire preuve de discrétion, d’anticipation et de rigueur.