Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

Société dans l’installation et la maintenance d’équipements d’énergie renouvelable (pompes à chaleur, gainables, ballons thermodynamiques, VMC…) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à partir du 4 mai 2026.
Véritable appui pour les responsables et le technico-commercial, son rôle consiste de manière générale dans la prise en charge de la boîte mails, du courriers, du standard et des réseaux sociaux/site internet.
Pour la partie maintenance, les principales tâches reposent sur le suivi et l’actualisation du fichier clients, la prise de rendez-vous, l’élaboration des propositions de contrat de maintenance et la facturation clients.
En ce qui concerne la partie ressources humaines, le suivi des congés payés, des absences, des notes de frais des employés et préparation des variables de paye mensuellement pour la RH.
Il est également demandé d’effectuer la pré comptabilité en recensant l’ensemble des factures reçues chaque mois.
Cette listes de tâches est non exhaustive.