Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Description de l'annonce

NEOGYS recrute pour son client un cabinet médical un(e) secrétaire paramédical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe à taille humaine en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et des professionnels de santé, garant(e) d’un parcours de soin fluide et d’un accueil de qualité.

Vos missions principales seront les suivantes :
– Accueil et prise de rendez-vous – répondre au téléphone, gérer les demandes particulières et planifier les consultations.
– Gestion administrative des patients – création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des consultations.
– Organisation des parcours de soin – programmer rendez-vous avec orthésistes, kinésithérapeutes, chirurgiens et ambulanciers.
– Suivi post-opératoire – organiser les rendez-vous de contrôle, préparer lettres de liaison, comptes-rendus opératoires et ordonnances (PMSI).
– Facturation et encaissements – réaliser les sorties de consultation, encaisser dépassements d’honoraires et suivre les encaissements kinésithérapeutes dans un tableau Excel.
– Communication – gestion des mails et coordination avec médecins, anesthésistes et personnel paramédical.
– Contribution au développement – participer à la promotion et au développement de l’activité paramédicale.
– Utilisation de logiciel spécifique métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB

Profil recherché
– Niveau Bac minimum.
– Maîtrise des logiciels métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB (ou capacité d’apprentissage rapide).
– Sens du service, excellente communication orale et écrite, rigueur administrative.
– Capacité à gérer les priorités et à travailler en relation avec des équipes médicales variées.
– Respect strict des règles de prévention des risques professionnels.

Conditions et informations pratiques
– Localisation : Mérignac
– Rémunération : à définir selon profil et expérience.
– Poste pouvant inclure des missions annexes demandées par la hiérarchie.