ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

Description de l'annonce

Vos missions en qualité d’Assistanat comptable (H/F) sur 3,5 jours / semaine
Intégré-e à une équipe comptable de 3 personnes, vous contribuez activement à la fiabilité et à la fluidité des opérations comptables :
– Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisir, suivre, réaliser le lettrage)
– Gestion de la comptabilité clients (établir, suivre, faire le lettrage, gérer les acomptes).
– Réalisation des rapprochements bancaires
– Établissement et suivi des déclarations fiscales (TVA)
– Traitement et résolution des litiges comptables
– Participation aux travaux comptables courants et à l’optimisation des processus
– Suivi des notes de frais (service commercial + Président)

Vos missions en qualité d’Assistanat administratif de direction (H/F) sur 1,5 jour / semaine
En lien direct avec le dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le pilotage de missions transversales :
Support à la direction :
– Rédaction de comptes rendus de réunions
– Gestion documentaire et organisation des classements
– Préparation et coordination des visites clients
– Gestion de l’agenda du dirigeant (déplacements, rendez-vous, accueil des visiteurs)

Projets transversaux et fonctions support :
– Gestion des contrats de prestataires informatiques et téléphonie
– Gestion des achats informatiques et contribution à l’amélioration continue des outils et systèmes IT
– Gestion comptable et juridique des sociétés périphériques
– En collaboration avec le responsable industriel, gestion des bâtiments : coordination des prestataires, suivi et supervision des travaux d’entretien
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Formation & expérience
– Formation Bac +2 / Bac +3 (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA ou équivalent)
– Expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement industriel ou structuré (ETI, PME industrielle)

Compétences :
– Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables
– Excellente qualité rédactionnelle et aisance administrative
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (direction, équipes internes, prestataires)

Qualités personnelles :
– Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
– Discrétion et respect absolu de la confidentialité
– Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation
– Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
– Goût pour la polyvalence et les environnements dynamiques