Assistant administratif volant départemental en MDSF (H/F)

Description de l'annonce

Le Département de la Vendée recrute pour ses Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille un assistant administratif (H/F) volant, sur l’ensemble du département.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
– Apporter des réponses d’ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
– Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
– Participer aux réunions et instances
– Garantir le traitement journalier du flux du courrier
– Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l’archivage.
– Participer à l’organisation administrative de la MDSF en lien avec les coordonnateurs administratifs de territoire d’action sociale.

Profil souhaité (en termes d’expérience, de formation, de compétences principales) :
– Expérience significative sur un poste similaire appréciée
– Connaissance des missions de l’action sociale départementale
– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.

Qualités essentielles requises :
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Sens du travail en équipe et en transversalité
– Capacité d’anticipation, d’adaptation, et réactivité
– Organisation, rigueur et autonomie
– Capacité à gérer les urgences et prioriser
– Discrétion