Assistant clientèle (h/f)

Description de l'annonce

Missions principales (15 postes)
Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont :
– Accueil, secrétariat courant.
– Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels
– Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
– Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, .) en lien avec le
siège
– GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
– Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des
entretiens, .)
– Gestion de la conformité administrative sur l’aspect sécuritaire de la salle et en matière
de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
– Organisation, suivi des contrats d’entretien et de maintenance
– Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires
des visites etc. .)
– Relais avec la comptabilité du siège
– Reporting journalier de l’activité au Directeur de site.
– Le poste sera occupé à temps complet sur juillet aout dans le cadre de l’ouverture du
site, puis sur un rythme de 20 heures à partir de septembre