Assistante de Direction spé. BTP pour un CDI à Stains (H/F)

Description de l'annonce

Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l’ensemble des activités de l’entreprise.

Vos missions

– Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l’avancement

– Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs)

– Rédaction et gestion des dossiers d’Appels d’Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt)

– Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte

– Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement

– Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, sous-traitants, organismes

Profil
– Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle

– Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée

– Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion