Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent.

Missions principales :
– Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
– Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
– Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
– Saisir les heures du personnel productif ;
– Réaliser la facturation ;
– L’envoi de factures par mail sur l’ensemble des extranets / portails de nos donneurs d’ordres (assurances), ou Chorus pour l’Administration Publique ;
– L’identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi ;
– La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données ;
– Utiliser les progiciels internes et extranets ;
– Suivre, envoyer et relancer des devis ;
– Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise…).

Poste proposé :
– CDI dès que possible
– Rémunération de 1850€ Brut au démarrage, évolution selon profil.
– Ticket restaurant 8€
– Pas de télétravail possible
– Horaire : 35h semaine, 9h-17h
– Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence.
– Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service.
– Vous avec une maitrise de l’orthographe.