Chargé(e) de mission RH (H/F)

Description de l'annonce

Sous la hiérarchie du (de la) Responsable des Ressources Humaines/DRH, il/elle est amené à interagir avec l’ensemble des services de l’entreprise mais aussi avec les services RH du Pôle, du Groupe et des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO.). Le(la) chargé(e) de missions RH assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l’entreprise.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES (liste non exhaustive)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
– Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour.)
– Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter les documents
– Etablir les contrats de travail
– Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation.)
– Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde.)
– Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l’exploitation
– Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties.)

PAIE
– Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
– Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
– Assurer un contrôle des prépaies et des paies
– Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
– Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance.)
– Veiller à la bonne application des accords en paie avec l’EAP et l’exploitation

GESTION DE L’ABSENTEISME ET ACCIDENT DU TRAVAIL
– Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance.)
– Enregistrer, via l’outil paie, toutes les informations liées à l’absentéisme
– Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
– S’assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers AT

RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES
– Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers et la DRH
– Mettre en œuvre le plan d’intégration des collaborateurs
– Participation au forum de recrutement

GESTION DU DISCIPLINAIRE
– Participer au suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement.)
– Rédaction de courrier 1er niveau, mise à jour de FDS en lien avec le responsable planning, suivi dossier administratif etc.