Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir dès que possible avec possibilité de renouvellement.
Merci d’adresser CV et lettre de motivation.

Une immersion professionnelle est possible en amont de la prise de poste

L’Entreprise Adaptée (EA) a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle durable de personnes en situation de handicap, en offrant un cadre de travail adapté et un accompagnement individualisé, tout en développant économique performante.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire en CDD renouvelable.
Sous autorité de la direction et en lien avec l’équipe, vous serez chargé(e) notamment de:
Suivi administratif et comptable:
– Suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats.
– Enregistrements des règlements clients,
– Rapprochement bancaire,
– Préparer et établir la facturation mensuelle,
– Assurer le suivi administratif de divers dossiers,
– Effectuer des relances clients

Suivi administratif du personnel:
– Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail,
– Tenir à jour le dossier administratif du salarié,
– Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation ,
– Assurer les déclarations d’accident de travail
– Enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime ( maladie, congés, accident du travail,…)

Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées:
Tenir les états de présence des personnes accompagnées sur Octime,
Suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d’admission; aide social, MDPH, CAF,… en lien avec la direction, les tuteurs et les familles.

Ce poste est prioritairement ouvert aux personnes reconnus travailleurs handicapés (RQTH), conformément à la réglementation des Entreprises Adaptées.