Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) (H/F)

Description de l'annonce

TECLIB est une entreprise en pleine croissance, engagée dans l’innovation et l’accompagnement ses équipes.

Pour soutenir notre développement, nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F.

Vous Assurez la gestion administrative, comptable et achats courants de l’entreprise, en appui à la Direction Administrative et Financière.

Objectifs du poste
– Fiabiliser les opérations administratives et comptables courantes
– Centraliser et structurer les achats de l’entreprise
– Sécuriser les engagements financiers et fournisseurs
– Optimiser les coûts par la mise en concurrence et les comparatifs
– Appliquer et mettre à jour les procédures internes
MISSIONS
1. Assistanat Administration des ventes (ADV)
– Etablissement et émission des factures clients conformément aux conditions contractuelles
– Suivi des règlements et relances clients
– Lettrage des comptes clients

2. Achats – Création et animation de l’unité Achats
– Centralisation de l’ensemble des demandes d’achats des services
– Analyse des besoins exprimés par les équipes
– Consultation des fournisseurs et demandes de devis
– Réalisation de comparatifs (prix / qualité / délais)
– Proposition de recommandations à la Direction
– Suivi des commandes, des contrats fournisseurs et des renouvellements en support au juriste
– Contribution à l’optimisation des coûts et à la rationalisation des achats
– Lettrage compte fournisseur

3. Gestion administrative
– Standard téléphonique
– Traitement boites mails communes

PROFIL RECHERCHÉ
Formation & expérience
– Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA, licence pro)
– La maitrise des fondamentaux comptables et fiscales est indispensable
– Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste administratif et comptable
– Une première expérience en gestion des achats est un plus
Compétences
– Rigueur et fiabilité
– Capacité à appliquer des procédures
– Sens de l’organisation et des priorités
– Aisance avec les outils informatiques et ERP
– Capacité d’analyse simple (comparatifs, tableaux)
– Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être
– Esprit structuré et méthodique
– Posture professionnelle et collaborative
– Capacité à travailler en transversal avec les équipes
– Sens du service et de l’intérêt collectif

Rémunération 25 à 28k€ brut annuel selon profil et expérience.