Assistant Administratif (h/f)

Description de l'annonce

Adecco recrute, pour l’un de nos clients industriels basé au sud de Nantes un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).

Vos missions. Rattaché(e) à la Responsable Customer Service et Logistique, vous intervenez sur plusieurs volets :

Accueil & standard.
– Accueil des visiteurs et des chauffeurs sur site
– Orientation et information des interlocuteurs
– Gestion du standard téléphonique

Administration des ventes (ADV).
– Enregistrement et suivi des commandes clients
– Suivi des contrats (volumes, délais, conditions commerciales)
– Facturation et enregistrement des ventes
– Mise à jour des bases clients et prospects
– Gestion des retours et réclamations
– Coordination avec les prestataires logistiques (livraisons, retards, gestion des stocks)

Expéditions & logistique.
– Organisation des chargements et réceptions selon planning
– Contrôle documentaire (bons de lavage, plombs, documents de transport)
– Édition des documents d’expédition (BL, bons de chargement, feuilles de route.) via ERP
– Pesée des citernes
– Gestion administrative des flux (scan, archivage, mise à jour des dossiers)
– Coordination avec la production et les transporteurs
– Gestion des expéditions d’échantillons et envois divers (courriers, colis)
Poste polyvalent nécessitant rigueur, réactivité et sens des priorités.

Votre profil.
– Formation administrative ou logistique
– Première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat polyvalent, logistique)
– Aisance relationnelle et sens du service (clients / fournisseurs / transporteurs)
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)
– Anglais opérationnel apprécié
– Organisation, rigueur et autonomie indispensables

Conditions du poste :.
– Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30 du lundi au jeudi, et 8h00-12h00 le vendredi
– Durée : 6 mois
– Base : 35h par semaine
– Lieu : Rezé (44)

Ce poste est fait pour vous ?. Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à ADECCO Nantes Tertiaire !